Al contrario di quanto si crede, su Monte Santa Maria esiste una vasta documentazione, conservata soprattutto nell'archivio comunale di Poggio Nativo. La documentazione è elencata molto dettagliatamente nel libro "Soprintendenza Archivistica per il Lazio GUIDA DEGLI ARCHIVI STORICI COMUNALI DELLA PROVINCIA DI RIETI a cura di Fausta Dommarco e Paola Giannini" (da cui è tratto tutto ciò che segue).

DOCUMENTI CONSERVATI NELL'ARCHIVIO COMUNALE DI POGGIO NATIVO

COMUNE DI MONTE SANTA MARIA IN SABINA (fino al 1863 Monte S. Maria): 1501 - 1881 (94 registri, 2 fascicoli, 35 pezzi)

In particolare:

Antico regime: 1501 - 1842 (28 registri, 1 fascicolo, 10 pezzi). Di questo periodo molto interessanti i libri dei Consigli.

Periodo francese e Restaurazione: 1801 - 1881 (2 registri, 1 fascicolo, 24 pezzi)

Regno d'Italia 1861 - 1876 (64 registri, 1 pezzo)

DOCUMENTI CONSERVATI NELL'ARCHIVIO COMUNALE DI TOFFIA

COMUNE DI MONTE SANTA MARIA IN SABINA (fino al 1863 Monte S. Maria): 1850 - 1876 (2 buste). La documentazione riguarda il periodo anteriore all'aggregazione di Monte Santa Maria in Sabina a Toffia. Ci sono anche gli atti relativi all'annessione del Comune soppresso di Monte S. Maria in Sabina al Comune di Toffia con inventario e consegna degli atti (1876).

Molto interessanti anche i documenti dell'Archivio parrocchiale (il più antico comincia dal 1734), quelli dell'Archivio giurisdizionale (Giudice Conciliatore di Monte Santa Maria in Sabina 1872 - 1988, 57 registri, 25 fascicoli), e quelli dell'Archivio dell'assistenza (Monte Frumentario di Monte Santa Maria in Sabina 1645 - 1747, 2 registri, Ospedale Santa Croce di Monte Santa Maria in Sabina 1830 - 1972, 112 pezzi, Compagnie del SS. Rosario 1842 - 1897, un registro, e del SS. Sacramento 1842 - 1897, un registro).